Tipps, Tricks & häufig gestellte Fragen

wie kann ich mit autoscriber einen patientenbrief erstellen? mit autoscriber ist es möglich, nicht nur eine zusammenfassung für ihre eigene fachrichtung, sondern auch eine zusammenfassung für den patienten zu erstellen auf basis des transkripts des gesprächs erstellt autoscriber eine zusammenfassung in vereinfachtem deutsch oder englisch genau wie die zusammenfassung für ihre fachrichtung kann auch diese zusammenfassung kopiert und an einem beliebigen ort eingefügt werden zum beispiel können sie den text in ein word dokument einfügen, ausdrucken und dem patienten aushändigen um einen patientenbrief zu erstellen, gehen sie bitte wie folgt vor an der konfiguration für die aufzeichnung des gesprächs ändert sich nichts starten sie autoscriber und die aufzeichnung wie gewohnt sobald die aufnahme abgeschlossen und die zusammenfassung erstellt wurde, finden sie neben der schaltfläche „kopieren“ die zusätzliche option „patientenbrief erstellen“ wählen sie die option „patientenbrief erstellen“ , können sie festlegen, ob der brief in vereinfachtem deutsch oder englisch erstellt werden soll der patientenbrief wird nun generiert sie können den text anschließend in die zwischenablage kopieren und an einem beliebigen ort einfügen wie kann ich autoscriber mit mehreren gesprächsteilnehmern (heteroanamnese) nutzen? autoscriber ist in erster linie dafür entwickelt, den dialog zwischen behandler und patient zusammenzufassen in manchen fällen kann es jedoch vorkommen, dass auch ein familienmitglied oder eine betreuungsperson am gespräch teilnimmt da unsere anwendung hierfür nicht speziell ausgelegt ist, kann die qualität der zusammenfassungen in solchen gesprächen variieren wenn sie autoscriber dennoch für diese art von gesprächen nutzen möchten, empfehlen wir, folgende punkte zu beachten weisen sie die gesprächsteilnehmer darauf hin, nicht gleichzeitig zu sprechen benennen sie zu beginn der aufzeichnung klar, wer an dem gespräch teilnimmt und welche rolle die jeweilige person hat wir raten davon ab, autoscriber bei gesprächen mit vier oder mehr teilnehmern einzusetzen, da die qualität der generierten zusammenfassung in solchen fällen oft unzureichend ist nutzung von autoscriber bei dialekten autoscriber ist dafür entwickelt, gespräche zusammenzufassen, in denen wenig bis kein dialekt gesprochen wird je stärker der dialekt, desto mehr kann dies die qualität der zusammenfassung beeinträchtigen wenn sie einen starken dialekt bemerken und autoscriber trotzdem verwenden möchten, empfehlen wir, wichtige aussagen des patienten in der standardsprache zu wiederholen kann ich autoscriber während videogesprächen verwenden? es ist möglich, autoscriber während einer videosprechstunde einzusetzen wir empfehlen, sowohl die videosprechstunde als auch autoscriber auf demselben gerät laufen zu lassen wichtig sie benötigen zwei verschiedene mikrofone – idealerweise ein externes und ein internes mikrofon wenn sie nur ein mikrofon verwenden, kann autoscriber keine zusammenfassung erstellen wir empfehlen, die folgende einrichtung so genau wie möglich umzusetzen schließen sie ein externes mikrofon an ihren laptop, pc oder ihr tablet an (vorzugsweise ein headset oder in ear kopfhörer) starten sie den videoanruf auf ihrem laptop, pc oder tablet und wählen sie das externe mikrofon aus starten sie autoscriber auf demselben gerät und wählen sie das interne mikrofon aus was ist die minimale und maximale gesprächsdauer, die ich mit autoscriber nutzen kann? autoscriber ist dafür entwickelt, sowohl kontroll als auch aufnahmegespräche zusammenzufassen dabei gibt es mindest und höchstdauern, innerhalb derer autoscriber zuverlässig eine zusammenfassung erstellen kann kontrollgespräche – mindestgesprächsdauer bitte beachten sie, dass für kontroll oder monitoringgespräche mindestens 2 minuten gesprochener dialog erforderlich sind, um eine präzise zusammenfassung zu erhalten ist das gespräch kürzer als 2 minuten oder findet in diesem zeitraum kaum dialog statt (z b wenn vorgelesen wird), kann es zu ungenauigkeiten in der zusammenfassung kommen aufnahmegespräche – maximale gesprächsdauer wenn ein gespräch länger als 75 minuten dauert, steigt die wahrscheinlichkeit, dass autoscriber das gespräch nicht korrekt zusammenfassen kann, da die zu verarbeitende datenmenge zu groß wird in manchen fällen kann die funktion " zusammenfassung neu erstellen“ dennoch erfolgreich sein ist das gespräch jedoch deutlich länger als 75 minuten, sinkt die chance auf eine erfolgreiche erstellung erheblich nutzung von autoscriber, wenn patienten nur eingeschränkt deutsch sprechen das sprachniveau in deutsch kann von patient zu patient stark variieren in den meisten fällen hat dies jedoch keinen einfluss auf die qualität der von autoscriber erstellten zusammenfassung der grund dafür ist, dass autoscriber keine wortwörtliche zusammenfassung des transkripts erstellt, sondern eine interpretation davon das transkript spiegelt zwar häufig sprachliche fehler oder unzulänglichkeiten eines patienten wider, die zusammenfassung wird jedoch in vollständigem und korrektem englisch generiert hinweis wenn der patient wichtige begriffe falsch verwendet (z b „fallen“ statt „gestoßen“), empfehlen wir, dass der behandler das korrekte wort für die situation laut wiederholt falsch verwendete begriffe können im transkript erscheinen und somit die zusammenfassung beeinflussen wie kann ich eine notiz in einer anderen sprache als der gesprächssprache erstellen? mit autoscriber ist es möglich, ein gespräch in eine andere sprache zu übersetzen und als notiz zu erstellen beispiel das gespräch findet auf niederländisch statt, sie möchten jedoch eine notiz auf englisch verfassen hinweis autoscriber unterstützt derzeit nur wenige sprachen damit die übersetzungsfunktion genutzt werden kann, müssen sowohl die gesprochene sprache als auch die zielsprache für die zusammenfassung in autoscriber verfügbar sein so erstellen sie eine zusammenfassung in einer anderen sprache als der gesprächssprache wählen sie die sprache aus, in der das gespräch geführt wird wählen sie anschließend die sprache aus, in der die zusammenfassung erstellt werden soll wie kann ich autoscriber während telefongesprächen nutzen? es ist möglich, autoscriber während einer telefonischen sprechstunde einzusetzen wir empfehlen, die folgende einrichtung so weit wie möglich zu übernehmen öffnen sie autoscriber auf ihrem computer, laptop oder tablet führen sie das telefonat mit ihrem handy und stellen sie es auf lautsprecher mit hoher lautstärke platzieren sie ihr telefon in maximal 50 cm entfernung vom gerät, auf dem autoscriber läuft tipp wenn sie ihr telefon mit einem (bluetooth )lautsprecher verbinden, verbessert sich die tonqualität dies kann zu einem noch besseren ergebnis in der von autoscriber erstellten zusammenfassung führen wichtig vermeiden sie es, das telefonat und autoscriber auf demselben gerät laufen zu lassen da beide anwendungen unterschiedliche befehle an das gerät senden, kann in vielen fällen keine zusammenfassung erstellt werden kann ich autoscriber auch auf meinem mobilgerät verwenden? ja, das ist problemlos möglich autoscriber ist vollständig mit mobilgeräten kompatibel um autoscriber auf ihrem android oder apple gerät zu nutzen, müssen sie keine app herunterladen öffnen sie einfach ihren bevorzugten browser (wir empfehlen chrome ) und rufen sie folgende seite auf 👉 https //app autoscriber com nachdem sie sich eingeloggt haben, empfehlen wir, zunächst einen mikrofontest durchzuführen wenn dieser erfolgreich ist, können sie direkt mit der aufzeichnung von gesprächen beginnen für welche arten von konsultationen kann ich autoscriber nutzen? erstgespräch (intake) formen persönliches gespräch zwischen arzt und patient telefonisch (wenn das telefon auf lautsprecher gestellt ist) videokonsultation (sofern der ton über lautsprecher wiedergegeben wird und nicht über ein headset) hinweise achten sie auf eine stabile internetverbindung das gespräch sollte in einem radius von max 2 metern zum mikrofon stattfinden kontrollgespräch (repeat consultation) formen persönliches gespräch zwischen arzt und patient telefonisch (wenn das telefon auf lautsprecher gestellt ist) videokonsultation (sofern der ton über lautsprecher wiedergegeben wird und nicht über ein headset) hinweise achten sie auf eine stabile internetverbindung das gespräch sollte in einem radius von max 2 metern zum mikrofon stattfinden diktat (monolog) formen diktieren eines gesprächs diktieren eines (radiologischen) befunds hinweise autoscriber unterscheidet verschiedene personen in einem gespräch anhand von logik (nicht anhand der stimme) bitte beachten sie, dass autoscriber eine zusammenfassung des befunds erstellt ein sehr kurzer befund führt zu einer noch kürzeren zusammenfassung audioaufnahmen formen monolog eine aufgezeichnete einzelrede kann in ein transkript und eine zusammenfassung umgewandelt werden dialog ein aufgezeichnetes gespräch kann in ein transkript und eine zusammenfassung umgewandelt werden hinweise stellen sie sicher, dass die audioaufnahme über lautsprecher wiedergegeben wird (nicht über ein headset) heteroanamnese für eine heteroanamnese kann autoscriber in einigen fällen eingesetzt werden wichtig ist es nehmen maximal drei personen am gespräch teil nur eine der anwesenden personen ist arzt die personen sprechen abwechselnd und nicht durcheinander telefon und videokonsultationen mit headset autoscriber unterstützt derzeit noch keine telefon oder videokonsultationen mit headset wir entwickeln diese funktion für verschiedene anwendungen die erste anwendung, die konsultationen mit headset unterstützen wird, ist microsoft teams ich habe beim start meiner aufzeichnung das falsche notiz template ausgewählt – was soll ich tun? nach abschluss der aufzeichnung können sie nachträglich ein transkript mit einem anderen notiz template erstellen dies ist sowohl direkt im anschluss an die aufzeichnung möglich als auch später, indem sie eine frühere aufzeichnung auswählen und daraus eine neue notiz generieren bereits erstellte templates gehen dabei nicht verloren die neue notiz wird als zusätzlicher tab zur aufzeichnung hinzugefügt warum kann ich mich nur mit einem zusätzlichen code einloggen? alle autoscriber konten sind mit einer zwei faktor authentifizierung (2fa) ausgestattet dies dient als zusätzliche sicherheitsebene zum schutz ihres kontos mein mikrofon ist in den pc einstellungen sichtbar und funktionsfähig, aber nicht über die autoscriber webseite wenn das mikrofon in den pc einstellungen sichtbar und funktionsfähig ist, im browser (unter der autoscriber app url) jedoch nicht angezeigt oder nutzbar ist, gehen sie bitte wie folgt vor klicken sie auf die drei punkte oben rechts im browser gehen sie zu einstellungen wählen sie im linken menü datenschutz und sicherheit klicken sie im angezeigten menü auf website einstellungen unter berechtigungen wählen sie mikrofon stellen sie sicher, dass app autoscriber com/443 die berechtigung zur nutzung des mikrofons hat