Browsers



Onze applicatie is volledig cloud-based. Data-opslag, back-ups, Infrastructuurbeheer, updates en beveiliging hoeven derhalve niet lokaal gerealiseerd te worden. Enige hardware die lokaal vereist is, is een microfoon. Deze dient aan de volgende eisen te voldoen:

Ingebouwde microfoons in recente versies van Apple, Lenovo of HP voldoen meestal aan deze vereisten

Enkele suggesties:

Onze webapplicatie werkt zowel via een wifi-verbinding als bekabelde verbinding. Neem daarbij de volgende vereisten in acht; 

Omdat de applicatie audio opneemt en deze tijdelijk uploadt naar een server, is een minimale uploadsnelheid van 1-2 Mbps nodig 

Autoscriber maakt gebruik van de  gangbare HTTP- en HTTPS-poorten (80/443).

Om Autoscriber probleemloos te laten functioneren binnen een Citrix-gebaseerde infrastructuur, moeten bepaalde configuraties en systeemvereisten in acht worden genomen. Hieronder staan de belangrijkste overwegingen voor de Citrix-beheerder:

Gebruikersaccounts worden aangemaakt op basis van e-mailadressen. Een e-mailadres kan maar één gebruikersaccount hebben onder slechts één organisatie. Indien een nieuwe gebruiker wordt toegevoegd, ontvangt deze een e-mail om zijn account te activeren. Hiervoor dient de activatielink in de e-mail gebruikt te worden. Deze activatielink is 48 uur geldig.

Gebruikers accounts zijn altijd dubbel beveiligd. Enerzijds met een wachtwoord beveiliging, anderzijds door Two-Factor Authentication.

Een gebruiker dient het account te beveiligen met een wachtwoord dat;

Iedere 90 dagen dient een gebruiker zijn wachtwoord te vernieuwen om toegang tot de applicatie te behouden.

Naast wachtwoordbeveiliging zijn alle accounts voorzien van Two-Factor Authentication. Met behulp van een Authenticator-app of telefoonnummer hebben gebruikers toegang tot hun account. Een gebruiker kan ervoor kiezen om iedere keer, of eens per 14 dagen de 2FA-code in te voeren. Autoscriber maakt gebruik van services Keycloak voor het beveiligen van gebruikersaccounts.

Hieronder een schematische weergave van de datastromen die met het gebruik van Autoscriber worden gestart. Deze flow omvat verschillende belangrijke fasen: eerst wordt de audio vastgelegd, vervolgens in realtime getranscribeerd, en daarna wordt een medische notitie gegenereerd op basis van de transcriptie. De workflow zorgt voor een veilige verwerking van alle gegevens door gebruik te maken van GDPR-conforme cloud infrastructuur. Hieronder volgt een gedetailleerde uitleg van elke fase in de gegevensstroom. Eerst als een stroomdiagram, daarna in tekstvorm.

De workflow wordt gehost op GDPR-conforme Azure EU- en GCP Europe-infrastructuur. Openbare gegevensoverdracht wordt versleuteld, terwijl privé verbindingen worden gebruikt voor communicatie tussen de diensten om de beveiliging te verbeteren.

Gebruikers vertrouwen Autoscriber met hun gegevens zodat zij zich kunnen richten op wat er echt toe doet in de zorg. Daarom richten wij ons niet alleen op het creëren van automatisering, maar ook op het implementeren van sterke beveiligingsmaatregelen om de gegevens van onze klanten veilig te houden.

Om ervoor te zorgen dat geen de mails, gestuurd door Autoscriber, worden geweerd door een anti-spam engine, adviseren wij de volgende IP-adressen te whitelisten:

URL whitelisting is enkel nodig wanneer de omgeving waarin Autoscriber wordt gebruikt uitgaande verbindingen beperkt (bijvoorbeeld een productieomgeving met firewall regels). Als dat het geval is, moeten de volgende URL's op de whitelist worden gezet:

Autoscriber is volledig AVG-compliant en onze processen zijn gecontroleerd door onze juridische adviseurs. Concreet betekent dit:

Daarnaast werken we volgens de normen ISO 27001 en NEN 7510. Daarom hanteren we een zeer strikt IT-beveiligingsbeleid: