Tipps, Tricks und FAQs
Mit Autoscriber können Sie neben der Fachgebiets-Zusammenfassung auch einen Patientenbrief erstellen.Starten Sie die Konsultation und Aufnahme wie gewohnt. So gehen Sie vor
- Starten Sie die Konsultation und Aufnahme wie gewohnt.
- Nach der Zusammenfassung finden Sie neben der Schaltfläche „Kopieren“ die Option „Brief erstellen“.
- Wählen Sie die Sprache des Briefes (vereinfachtes Englisch oder Niederländisch).
- Der Patientenbrief wird erstellt und kann anschließend in die Zwischenablage kopiert und z. B. in ein Word-Dokument eingefügt, ausgedruckt oder dem Patienten ausgehändigt werden.
Autoscriber ist in erster Linie für Dialoge zwischen Arzt und Patient entwickelt.Weisen Sie die Teilnehmer an, nicht durcheinander zu sprechen.Wenn weitere Personen teilnehmen (z. B. Angehörige, Pflegekräfte), beachten Sie bitte:
- Weisen Sie die Teilnehmer an, nicht durcheinander zu sprechen.
- Geben Sie zu Beginn der Aufnahme an, wer am Gespräch beteiligt ist und welche Rolle die Personen haben.
- Wir raten von der Verwendung mit vier oder mehr Sprechern ab – die Zusammenfassung wird in solchen Fällen oft ungenau.
Autoscriber ist für Gespräche optimiert, in denen Dialekt kaum oder gar nicht verwendet wird. Je stärker der Dialekt, desto geringer die Qualität der Zusammenfassung. Empfehlung: Wenn ein Patient stark im Dialekt spricht, wiederholen Sie wichtige Aussagen in Hochsprache, um die Genauigkeit zu verbessern.
Ja, Autoscriber kann auch bei Videokonsultationen eingesetzt werden. Empfohlene Konfiguration:
- Schließen Sie ein externes Mikrofon (Headset oder Ohrhörer) an Ihren Laptop/PC/Tablet an.
- Starten Sie Autoscriber und wählen Sie das interne Mikrofon für die Aufnahme.
- Starten Sie den Videoanruf und wählen Sie dafür das externe Mikrofon.
Wichtig:
- Es müssen zwei verschiedene Mikrofone verwendet werden.
- Bei Nutzung nur eines Mikrofons kann Autoscriber keine Zusammenfassung erstellen.
Autoscriber kann sowohl Erstgespräche als auch Kontrollgespräche zusammenfassen. Dabei gelten Mindest- und Höchstdauern:
Mindestlänge für Kontrollgespräche:
Mindestens 2 Minuten gesprochener Dialog erforderlich. Kürzere Gespräche oder Phasen mit sehr wenig Dialog können zu Ungenauigkeiten führen
Maximallänge für Erstgespräche:
Bis ca. 75 Minuten. Bei längeren Gesprächen steigt die Wahrscheinlichkeit, dass die Zusammenfassung fehlerhaft ist. Eine erneute Generierung kann versucht werden, ist aber bei deutlich längeren Gesprächen oft nicht erfolgreich.
In den meisten Fällen wirkt sich das jedoch nicht auf die Qualität der Zusammenfassung aus.
- Das Transkript spiegelt sprachliche Fehler des Patienten wider.
- Die Zusammenfassung basiert jedoch auf einer Interpretation des Transkripts und wird in korrektem, vollständigem Englisch erstellt.
Hinweis:
Wenn ein Patient wichtige Wörter falsch verwendet (z. B. „fallen“ statt „bumped“), sollte der Gesundheitsdienstleister das richtige Wort laut wiederholen.
So wird vermieden, dass ein falsches Wort im Transkript steht und die Zusammenfassung verfälscht.
Mit Autoscriber ist es möglich, die Konsultation in eine Notiz in einer anderen Sprache zu übersetzen. Beispielsweise wenn eine Konsultation auf Niederländisch stattfindet, Sie aber eine englische Notiz hinterlassen möchten.
Hinweis: Autoscriber unterstützt derzeit nur wenige Sprachen. Für die Übersetzungsfunktion müssen sowohl die gesprochene Sprache als auch die Sprache, in der die Konsultation zusammengefasst werden soll, in Autoscriber verfügbar sein.
Um eine Zusammenfassung in einer anderen Sprache als der gesprochenen Konsultation zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:
- Wählen Sie die Sprache aus, in der das Gespräch stattfindet.
- Wählen Sie die Sprache aus, in der die Zusammenfassung geschrieben werden soll.
Autoscriber ist vollständig kompatibel mit Mobilgeräten – es ist keine App-Installation erforderlich. Öffnen Sie einfach Ihren bevorzugten Browser (empfohlen: Chrome) und rufen Sie https://app.autoscriber.com auf.
Nach der Anmeldung empfehlen wir einen Mikrofontest. Wenn dieser erfolgreich ist, können Sie mit der Aufzeichnung beginnen. Empfohlene Vorgehensweise
- Öffnen Sie Autoscriber auf Ihrem Computer, Laptop oder Tablet.
- Führen Sie das Telefonat über Ihr Mobiltelefon und schalten Sie es auf Lautsprechermodus (hohe Lautstärke).
- Platzieren Sie Ihr Telefon in der Nähe des Geräts, auf dem Autoscriber läuft (max. 50 cm Abstand).
Tipps zur Verbesserung der Tonqualität
- Verbinden Sie Ihr Telefon mit einem (Bluetooth-)Lautsprecher, um die Tonqualität zu erhöhen.
- Dadurch werden auch die Transkriptions- und Zusammenfassungsergebnisse präziser.
Wichtig
Autoscriber und das Telefonat dürfen nicht auf demselben Gerät gleichzeitig laufen. Grund: Beide Anwendungen greifen parallel auf dasselbe Mikrofon zu, was häufig dazu führt, dass keine Zusammenfassung erstellt werden kann.
Art der Konsultation | Form | Hinweise |
|---|---|---|
Erstkonsultation |
| Stabile Internetverbindung sicherstellen. Gespräch muss im Umkreis von max. 2 Metern zum Mikrofon stattfinden
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Wiederholungskonsultation |
| Stabile Internetverbindung sicherstellen. Gespräch muss im Umkreis von max. 2 Metern zum Mikrofon stattfinden |
Diktat (Monolog) |
| Autoscriber unterscheidet Sprecher per Logik, nicht per Stimme. Aus dem Diktat wird automatisch eine Zusammenfassung erstellt. Je prägnanter das Diktat, desto prägnanter die Zusammenfassung |
Audio aufnahme |
| Die Audioaufnahme muss über Lautsprecher (nicht über Headset) wiedergegeben werden
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Wenn Sie beim Start einer Aufnahme die falsche Vorlage gewählt haben, können Sie diese im Nachhinein ändern:
- Warten Sie, bis die Aufnahme abgeschlossen ist.
- Wählen Sie die betreffende Aufnahme aus.
- Erstellen Sie die Transkription erneut und wählen Sie dabei die richtige Vorlage.
Wichtig: Zuvor erstellte Vorlagen bleiben erhalten. Die neue Notiz wird der Aufnahme als zusätzliche Registerkarte hinzugefügt.
Alle Autoscriber-Konten sind standardmäßig mit einer Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) geschützt. Der zusätzliche Code wird Ihnen entweder per SMS auf Ihr Mobiltelefon oder über eine Authentifizierungs-App bereitgestellt. So wird Ihr Konto durch eine zusätzliche Sicherheitsebene geschützt.
Wenn Ihr Mikrofon in den PC-Einstellungen sichtbar ist und funktioniert, jedoch im Browser (auf der URL der Autoscriber-App) nicht genutzt werden kann:
- Klicken Sie oben rechts im Browser auf die drei Punkte.
- Wählen Sie Einstellungen.
- Gehen Sie im linken Menü zu Datenschutz und Sicherheit.
- Klicken Sie auf Website-Einstellungen.
- Wählen Sie unter Berechtigungen den Punkt Mikrofon.
- Stellen Sie sicher, dass app.autoscriber.com/443 die Berechtigung zur Mikrofon-Nutzung hat.
Ja, es geht verloren, da wir Audio aus Sicherheitsgründen nicht lokal speichern können.